Uso de Gestores de Contenido para compartir documentos on line:
Otro uso habitual de los gestores de contenido, es el de permitir a una empresa o institución subir documentos con información para los usuarios.
Por ejemplo, pongamos el caso de una empresa a la cual cada usuario le proporciona una serie de informaciones que posteriormente, querrá consultar con facilidad.
La empresa, sube a la red mediante el gestor de contenidos los documentos, generando los permisos a los usuarios autorizados para verlos.
Posteriormente, los clientes de esa empresa pueden ingresar y realizar una consulta respecto de la información guardada y pueden descargar los archivos para su conservación.
El proceso sirve para compartir documentos con las personas apropiadas, sin tener que enviar informes masivos ni demás procedimientos engorrosos.
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